iCal für Ferienvermieter einfach erklärt

Wie der Kalenderabgleich grundsätzlich funktioniert

Ein System stellt eine Kalenderadresse bereit. Ein anderes System ruft diese Adresse regelmäßig ab und übernimmt die blockierten Zeiträume. Für einen Austausch in beide Richtungen werden häufig zwei Verbindungen eingerichtet: exportieren und importieren.

Das klingt automatisch, ist aber nicht immer sofort. Je nach Anbieter liegen zwischen Änderung und nächstem Abruf Minuten oder Stunden. Deshalb muss der konkrete Ablauf getestet werden.

Welche Daten iCal nicht löst

iCal gleicht nur Kalender ab und steuert nicht alle Buchungsportale. Saisonpreise, Gebühren, Nachrichten, Zahlungen und genaue Buchungsdaten werden normalerweise nicht übertragen. Auch Stornierungen und geänderte Aufenthalte müssen sorgfältig geprüft werden.

Wenn Sie Preise und Buchungsbedingungen auf mehreren Portalen steuern möchten, reicht ein reiner Kalenderabgleich häufig nicht aus.

So richten Vermieter den Abgleich sicherer ein

Legen Sie zuerst einen Hauptkalender fest. Benennen Sie jeden Kalender eindeutig nach Unterkunft und Wohnung. Schreiben Sie auf, welcher Kalender mit welchem Portal verbunden ist. Prüfen Sie den Ablauf danach mit Testbuchungen und Teststornierungen.

• Für jede Wohnung eine eigene Kalenderverbindung verwenden.
• Import und Export nicht verwechseln.
• Wissen, wie oft der Anbieter den Kalender aktualisiert.
• Regelmäßig prüfen, ob die Verbindung noch aktiv ist.
• Bei kurzfristigen Buchungen einen zusätzlichen Kontrollprozess einplanen.

Was der iCal-Status bei FeWoCore bedeutet

FeWoCore hat den Kalenderabgleich über iCal vorbereitet. Die Verbindung zu Buchungsportalen ist aber noch nicht freigeschaltet. Deshalb wird die Funktion nicht als verfügbar angeboten.

Vor der Aktivierung prüfen wir, wie oft der Anbieter Daten abruft, was bei Fehlern passiert und ob echte Buchungen sicher übertragen werden. So ist klar: vorbereitet bedeutet noch nicht einsatzbereit.